「退職願と退職届の違いって何？どちらを出せばいいの？」
「書き方を間違えて、退職がうまくいかなくなったら怖い」
「手書きとパソコン、どちらで書くのが正解なの？」
「封筒の書き方や提出方法まで、全部まとめて知りたい」
そんな疑問を抱えていませんか？
実は、退職願・退職届に厳密な法律上のルールはなく、正しい手順を踏めば誰でも問題なく提出できます。
大丈夫です。
この記事では、退職願・退職届の違い・書き方・提出方法・封筒の書き方・ケース別例文までまとめて解説します。
これを読めば、書類の不備を心配せず、スムーズに退職の手続きを進められるでしょう。
退職願と退職届の違い
まず「退職願」と「退職届」は別物です。
混同したまま提出すると、会社とのやり取りで混乱が生じる可能性があります。
退職願とは
退職願は、会社に退職の申し出をするための書類です。
「退職させてください」というお願いの形式で、会社が承認してはじめて効力を持ちます。
まだ退職の合意が取れていない段階で提出するのが一般的です。
退職届とは
退職届は、退職の意思を会社に通知するための書類です。
「退職します」という一方的な通知の形式で、民法上は提出から2週間後に退職の効力が発生します。
会社との合意が取れた後、または退職日が確定した後に提出するのが一般的な流れです。
退職を切り出すタイミングや伝え方については、退職の切り出し方を参考にしてください。
退職願・退職届の正しい書き方
退職願・退職届に決まった法的フォーマットはありませんが、社会的に通用するマナーに沿った形式があります。
書式・サイズ・用紙について
用紙サイズはB5またはA4が一般的です。
白無地の便箋（縦書き）か、無地のコピー用紙（横書き）を使います。
市販の退職届用の便箋も販売されており、初めての退職で迷う場合はそちらを使うと間違いありません。
退職願の記載内容
退職願には以下の内容を記載します。
- タイトル（「退職願」と中央に記載）
- 本文（「私こと、一身上の都合により〇年〇月〇日をもって退職願います」）
- 提出日（書類を手渡しする日付）
- 所属部署・氏名・捺印
- 宛先（会社名・代表者名）
縦書きの場合は、宛先を書類の末尾に、提出日・氏名を書類の頭近くに書くのが一般的です。
退職理由は「一身上の都合」と書くのが基本で、詳しい理由を書く必要はありません。
退職届の記載内容
退職届の書き方は退職願とほぼ同じですが、本文の表現が変わります。
退職願が「退職願います」というお願い形式なのに対し、退職届は「退職いたします」という通知形式です。
退職日は会社と合意した日付を必ず記載してください。
手書きとパソコン、どちらで作成すべきか
退職願・退職届は手書きが基本マナーとされていますが、パソコン作成でも問題ない会社がほとんどです。
会社の就業規則に「手書き必須」と定められている場合は手書きに従いましょう。
規定がない場合は、手書き・パソコンのどちらでも構いません。
手書きのメリット・デメリット
手書きの書類は誠意が伝わりやすく、円満退職を目指す場合にはプラスの印象を与えられます。
一方で書き直しが必要な場合や、字に自信がない場合はパソコンの方がミスが少なく仕上がりもきれいです。
パソコン作成のメリット・デメリット
パソコンで作成すると、誤字・記載ミスを防ぎやすく、修正も簡単です。
ただし、氏名・捺印は手書きで行うのが原則です。
パソコン作成の場合でも、最後の署名欄だけは自筆で記入・押印してください。
退職願・退職届の提出方法と封筒の書き方
提出方法
退職願・退職届は、直属の上司に直接手渡しするのが原則です。
「お時間をいただけますか」と上司に声をかけ、二人きりになれる場所で渡しましょう。
メールや郵送での提出は原則NGですが、やむを得ない事情（ハラスメント・体調不良など）がある場合は例外として認められることもあります。
退職を伝えた後の流れや引き止め対策については、退職の引き止めは断っていい？を確認しておくと安心です。
なお、上司に直接言い出せない・ハラスメントで会社に行くこと自体が辛い場合は、退職代行おすすめサービスを使えば、書類対応も含めてプロに任せることができます。
封筒の選び方と書き方
封筒は白無地の長形4号（A4用紙を三つ折りにできるサイズ）を使います。
封筒の表面中央に「退職願」または「退職届」と書き、左下に自分の氏名を記載します。
封筒の裏面には、所属部署・氏名・提出日を記載します。
封をする必要はありません。上司が確認しやすいよう、のり付けはしないのがマナーです。
ケース別の退職理由の書き方と例文
退職理由は「一身上の都合」が基本ですが、状況に応じた表現を使うとより自然に伝わります。
ケース① 一般的な退職（転職・キャリアチェンジ）
退職理由の定番表現です。
転職・キャリアチェンジ・家族の都合など、理由を問わず使える万能な表現です。
本文例：「私こと、このたび一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもちまして退職願います。ここに退職願いを提出します。」
ケース② 体調不良・療養が必要な場合
体調不良が退職の主な理由の場合、「一身上の都合」のままで問題ありません。
詳しい病名や症状を書く必要はなく、書くことで不利になるケースもあるため、記載しないのが一般的です。
本文例：「私こと、このたび一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもちまして退職願います。」（体調理由の記載は不要）
ケース③ 会社都合・ハラスメントが原因の場合
ハラスメントや会社側の問題が原因で退職する場合でも、書類上は「一身上の都合」と書くことが多いです。
ただし「会社都合退職」として失業保険の有利な条件を得たい場合は、退職届に「一身上の都合」と書くと不利になります。
ハラスメントが原因の場合は、退職前に証拠を保全し、労働基準監督署や弁護士に相談してから手続きを進めましょう。
退職理由の整理には退職を言いづらい理由と対処法も参考にしてください。
よくある質問Q&A
Q1. 退職届を出したら撤回できますか？
A. 会社が承認する前であれば、原則として撤回できます。
ただし退職届（通知形式）の場合は、会社の承認がなくても2週間後に効力が発生するため、撤回が難しくなります。
「やっぱり辞めたくなくなった」という場合は、早めに上司に相談してください。
Q2. 退職届を会社が受け取ってくれません。どうすればいいですか？
A. 内容証明郵便で送付することで、法的効力を持たせられます。
会社が受け取りを拒否しても、民法上は意思表示が相手に到達した時点で効力が発生します。
それでも会社側が対応しない場合は、退職代行サービスの利用も選択肢です。
退職代行については退職代行おすすめサービスで詳しく解説しています。
おわりに
退職願・退職届は、書き方より「誰にいつ渡すか」「何を記載するか」を正確に把握することが大切です。
今の職場を辞めようと決意したなら、まず上司に退職の意思を伝え、合意を得てから退職願を提出しましょう。
退職前にやっておくべき手続きについては退職前にやるべきこと完全チェックリストを、有給休暇の消化については退職時の有給消化の権利と交渉術も確認しておきましょう。
上司に言い出せない・退職を引き止められている・ハラスメントで会社に行くのが辛いという状況にある方は、退職代行サービスの利用も一つの選択肢です。
自分で伝えずに退職手続きを進めることができます。
詳しくは退職代行おすすめサービスをご確認ください。
転職先を探しながら退職の準備を進めたい方は、早めに転職エージェントに登録しておくことをおすすめします。
在職中に動き始めることで、退職後の空白期間を最小限にできます。
登録は無料です。転職エージェントおすすめから、自分に合ったエージェントを探してみてください。
退職願・退職届の書き方で不安にならず、自信を持って次のステップに踏み出せることを応援しています。
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【免責事項】
本記事は、退職手続きに関する一般的な情報をまとめたものです。
個人の状況により、最適な判断は異なります。
退職の最終判断は、ご自身の責任で行ってください。
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