めまい、頭痛、動悸・・・｜体調不良で仕事を休む伝え方と例文15選

「めまいがひどくて立ち上がれない…でも会社にどう伝えればいいか分からない」

「腹痛や下痢で休みたいけど、言い方が悪くて怪しまれないか心配」

「動悸や息苦しさで出社が怖い…でも体調不良って何度も使っていいの？」

「歯痛で歯医者に行きたいけど、仕事を休む理由になるか自信がない」

こんな悩みを抱えていませんか？

本当に体調が悪い時に限って、「どう伝えればいいか」で頭を悩ませてしまう。
実は、症状をきちんと伝える方法さえ知っていれば、休む連絡はずっとスムーズになります。

大丈夫です。
体調不良で仕事を休むのは、後ろめたいことでも、弱いことでも、ありません。

この記事では、めまい・頭痛・腹痛・動悸・歯痛など症状別の伝え方と、
電話・LINE・メールそれぞれの例文を解説します。

これを読めば、体調不良の朝でも、落ち着いて休む連絡ができるようになるでしょう。

体調不良で仕事を休む時、「どう伝えるか」が意外と大切
1. 休む連絡で失敗しがちなパターン
2. 「正直に伝える」のが結局一番スムーズな理由
症状別！仕事を休む時の伝え方と例文（電話・LINE・メール）
電話・LINE・メール別の連絡タイミングと注意点
体調不良の連絡でよくある不安と対処法
よくある質問
おわりに
あわせて読みたい記事

体調不良で仕事を休む時、「どう伝えるか」が意外と大切

体調不良で休む時、「ただ体調が悪い」と伝えるだけでいいと思っていませんか。
確かに詳細を話す義務はありませんが、伝え方によっては余計な心配やすれ違いを生むこともあるようです。

休む連絡でよくある失敗と、正直に伝えることがなぜ有効なのかを確認しておきましょう。

休む連絡で失敗しがちなパターン

実際によくある連絡ミスには、以下のようなものが挙げられます。

連絡が遅すぎる（始業直前・始業後に連絡する）
言い訳が長すぎて、かえって不自然になる
「体調不良です」だけで、症状の重さが伝わらない
電話ではなくLINEやメールだけで済ませて、上司に不満を持たれる
翌日どうするかを何も伝えない

特に「連絡が遅い」は、職場への迷惑度が一気に上がる要因です。
体調が悪くても、気づいた段階でできるだけ早く動くことが、結果的に自分を守ることになります。

仕事を休む際の連絡マナー全般については、仕事を休みたい時の言い訳でもまとめています。
「どんな理由で休むか迷っている」という方はあわせて参考にしてください。

「正直に伝える」のが結局一番スムーズな理由

「本当の症状を言うと、大げさだと思われないか」と心配する方は少なくありません。
しかし、あいまいな言葉より、具体的な症状の方が上司には伝わりやすいのです。

「めまいがして立ち上がれない状態です」と言われれば、
上司も「それは無理だな」と判断しやすくなります。
「なんとなく体調が…」より、症状を一つ添えるだけで、説得力が大きく変わります。

また、正直に伝えておけば、後から「実は大したことなかった」と思われる心配もありません。
嘘をついてしまうと、次に本当に体調が悪い時に信頼を失うリスクがあります。
一言でも症状を添える習慣をつけておくだけで、余計な不信感を防げるでしょう。

症状別！仕事を休む時の伝え方と例文（電話・LINE・メール）

ここからは、症状ごとの具体的な伝え方と例文を紹介します。
電話・LINE・メールの3パターンを用意しました。
自分の職場環境に合わせて使い分けてください。

めまい・立ちくらみで休む時

めまいは、症状の重さが周囲に伝わりにくいケースの一つです。
「少し頭がふらふらする」という程度でも、実際の生活への影響は大きいことがあります。
「起き上がれない」「視界が揺れる」「歩けない」といった状態が続く場合もあるようです。

伝える際は「立ち上がれない」「歩行が困難な状態」など、動作への影響を一言添えると、状況が伝わりやすくなります。

【電話の場合】
「おはようございます。〇〇部の△△です。
本日、朝から強いめまいがあり、立ち上がることが難しい状態です。
大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただいてもよろしいでしょうか。
業務の引き継ぎ等、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。」

【LINEの場合】
「おはようございます。△△です。
昨夜からめまいがひどく、本日は立ち上がることも難しい状態が続いています。
大変恐縮ですが、本日お休みをいただけますでしょうか。
ご不便をおかけして申し訳ありません。」

頭痛・偏頭痛で休む時

頭痛は「たいしたことない」と思われがちですが、
偏頭痛や激しい頭痛は、集中力の完全な喪失や吐き気を伴うこともあると言われています。
「市販薬を飲んでも改善しない」「光や音で悪化する」など、状況を一言添えると伝わりやすくなります。

「頭が痛い」だけでなく、「業務に支障が出るレベル」であることを短く補足するのがポイントです。

【電話の場合】
「おはようございます。〇〇部の△△です。
昨晩から激しい頭痛が続いており、市販薬を服用しても改善しない状態です。
業務に集中できる状態ではないため、本日はお休みをいただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。」

【メールの場合】
件名：本日の欠勤について（〇〇）

〇〇部長
お世話になっております。△△です。

昨晩から偏頭痛がひどく、本日は出社が難しい状況です。
大変ご迷惑をおかけしますが、本日お休みをいただきたく、ご連絡いたしました。
急ぎの業務がある場合は、メールにてご指示いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

腹痛・下痢・食あたりで休む時

腹痛や下痢は、通勤中や業務中に急に悪化することがあるため、出社自体がリスクになるケースがあります。
食あたりの場合は、感染性のものである可能性もゼロではないため、
職場での感染拡大を防ぐ意味でも、休む判断は理にかなっていると言えます。

「トイレから離れられない」「食事もとれない」といった状態は、正直に伝えて問題ありません。
むしろ具体的に伝える方が、上司も対応を判断しやすくなります。

【電話の場合】
「おはようございます。〇〇部の△△です。
昨夜から腹痛と下痢が続いており、今朝もトイレを頻繁に使用している状態です。
出社が難しい状況のため、本日はお休みをいただけますでしょうか。
大変ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」

【LINEの場合】
「おはようございます。△△です。
昨夜から食あたりの症状があり、腹痛と下痢がひどい状態です。
本日お休みをいただいてもよろしいでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」

なお、体調不良時は有給休暇が取れない時の対処法も確認しておくと安心です。
有給を消化する権利があるにもかかわらず、会社から取得を渋られている場合の対処法をまとめています。

動悸・息苦しさで休む時

動悸や息苦しさは、過労やストレスの蓄積によって生じることがあると言われています。
心臓や呼吸器系の問題との関係が指摘されるケースもあるため、決して「気持ちの問題」として見過ごすべき症状ではありません。

「動悸がする」という言葉だけでは軽く受け取られる可能性があります。
「安静にしていても鼓動が速い」「息を吸っても苦しい感覚がある」など、状態を補足すると伝わりやすくなるでしょう。

【電話の場合】
「おはようございます。〇〇部の△△です。
今朝から動悸と息苦しさが続いており、安静にしていても症状が治まらない状態です。
念のため医療機関を受診したいと考えており、本日はお休みをいただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけして誠に申し訳ありません。」

【LINEの場合】
「おはようございます。△△です。
昨夜から動悸と息苦しさがあり、本日の出社が難しい状態です。
医療機関への受診も検討しており、本日お休みをいただけますでしょうか。
大変申し訳ありません。」

動悸や息苦しさが職場のストレスに起因していると感じる場合、仕事が辛い時の対処法も参考にしてみてください。
一人で抱え込まないことが、まず大切です。

もし「職場のプレッシャーや人間関係が原因かもしれない」と感じているなら、プロに相談してみるのも一つの選択肢です。
退職代行おすすめサービスでは、精神的に追い詰められて動けなくなっている方向けに、退職を代わりに進めてくれるサービスを紹介しています。

歯痛・歯科受診で休む時

歯痛は、「大げさだろうか」と思って言い出しにくい症状の一つです。
しかし、強い歯痛は集中力の低下や食事・会話への支障を引き起こすことがあります。
「歯医者に行くくらいで休んでいいのか」と迷う必要はありません。

「歯痛がひどく業務への集中が困難」という事実をそのまま伝えれば、十分な理由になります。
受診予約が取れた場合は、その旨を添えると、復帰の見通しも一緒に伝えられます。

【電話の場合】
「おはようございます。〇〇部の△△です。
昨日から激しい歯痛があり、業務への集中が難しい状態です。
本日、歯科を受診したいと考えており、お休みをいただいてもよろしいでしょうか。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。」

【LINEの場合】
「おはようございます。△△です。
昨夜から歯痛がひどく、今朝も症状が続いています。
本日、歯科受診のためお休みをいただけますでしょうか。
急なご連絡で申し訳ありません。」

電話・LINE・メール別の連絡タイミングと注意点

「どの方法で連絡するか」だけでなく、「いつ連絡するか」も、職場への印象を左右します。
連絡手段と、それぞれの注意点を確認しておきましょう。

当日の朝（電話が基本）

当日に体調不良で休む場合、基本は電話での連絡です。
始業時間の15〜30分前を目安に連絡するのが理想とされています。

電話が基本とされる理由は、「緊急性・真剣さ・誠意」が伝わりやすいからです。
文字では伝わらない声のトーンや、相手への配慮が自然に伝わります。

電話の際のポイントをまとめます。

直属の上司またはチームリーダーに直接かける
症状を一言添える（「めまいがして」「腹痛がひどく」等）
「大変申し訳ありませんが」などの一言を必ず入れる
当日の業務で急ぎの引き継ぎがあれば簡単に伝える
「明日以降については体調を見て改めてご連絡します」と締める

長々と症状を説明する必要はありません。
シンプルに、でも誠実に伝えることが、職場への迷惑を最小限にするコツです。

前日に予感がある時

「昨夜から体調がすぐれない」「翌朝の出社が難しいかもしれない」と感じた時は、前日の段階で上司に一声かけておくことで、職場の負担を大幅に減らせる場合があります。

「明日は様子を見ながら連絡します」と伝えておくだけでも、上司の心準備になります。
翌朝の連絡もスムーズになるでしょう。

前日夜にLINEやメールで「体調が悪く、明日出社できるか不明なため、先にご連絡させていただきました」と一言入れておくと、当日の連絡がより伝わりやすくなります。

LINEやメールで連絡する場合

職場の文化によっては、LINEやメールでの欠勤連絡が一般的になっているケースもあります。
ただし、電話が原則の職場でLINEやメールだけで済ませると、印象が悪くなることがあるため注意が必要です。

LINEやメールで連絡する場合の注意点は以下のとおりです。

できるだけ始業前の時間帯に送る
症状・申し訳なさ・翌日の見通しの3点を簡潔にまとめる
読んでもらえたか確認が取れない場合は、後ほど電話で補足する
メールは件名に「欠勤のご連絡（氏名）」と明記する

退職や重要な連絡を非対面で伝える場合の注意点については、退職を電話やメールで伝える方法も参考になります。

体調不良の連絡でよくある不安と対処法

「休む連絡ができたとしても、不安が残る」という方も多いはずです。
ここでは、体調不良で休む際によく感じる3つの不安と、その対処法を整理します。

「毎回体調不良で申し訳ない」と感じる時

休むことへの罪悪感は、多くの働く人が感じるものです。
しかし、体調不良で休むこと自体に問題はありません。

「毎回迷惑をかけている」と感じるなら、できることは以下の2点です。

復帰時に「ご迷惑をおかけしました」と一言添える
欠勤中の業務フォローについて、可能な範囲でメールを確認しておく

ただし、体調不良が頻繁に続く場合は、別の問題が隠れている可能性があります。
睡眠不足・過労・精神的ストレスなど、職場環境そのものが体に影響を与えているケースも少なくないと言われています。

「毎朝出社が辛くてたまらない」という状態が続いているなら、仕事に行きたくない時の対処法5選も一度読んでみてください。
心と体が出すサインを見落とさないことが大切です。

診断書を求められたら

欠勤が続いた場合や長期にわたる場合、会社から診断書の提出を求められることがあります。

就業規則に「〇日以上の欠勤の場合は診断書を提出すること」と定められている企業も多いため、
まずは自社の就業規則を確認しましょう。

診断書が必要な場合は、かかりつけ医や受診した医療機関に相談すれば、発行してもらえることがほとんどです。
費用はかかる場合がありますが、会社から求められた場合は速やかに対応するのが無難です。

なお、1日2日の体調不良で診断書を強く求めてくる職場は、職場環境に問題がある可能性があります。
そうした対応が続くようであれば、職場環境そのものを見直す機会かもしれません。

休んだことで評価が下がるのでは？

「休んだら評価に響くのでは」という不安は、多くの人が感じるものです。
ただ、体調不良で休むこと自体が評価を下げる直接の理由になることは、一般的には少ないとされています。

評価に影響しやすいのは、「連絡の遅さ」「休み中の無断な業務放置」「復帰後のフォローなし」といった対応のまずさである場合が多いようです。

休むこと以上に、休む前後の対応を丁寧に行うことが、職場での信頼維持につながります。

一方で、「体調不良が続く職場にいつまでいていいのか」という問いも、大切にしてほしいテーマです。
体が悲鳴を上げている状態が慢性化しているなら、職場環境を変えることを選択肢として考えてみてもいいでしょう。
職場の人間関係に疲れた時もあわせて読んでみてください。

よくある質問

Q. 当日の朝、電話するのが辛い時はどうすればいい？

A. まずLINEやメールで状況を伝え、後から電話でフォローする方法もあります。

めまいや動悸がひどく、電話で話すことすら難しい場合があります。
そういう時は、先にLINEやメールで「症状がひどく電話が難しいため、文面にてご連絡しています」と一言添えて連絡する方法もあります。

ただし、職場の雰囲気や上司の性格によっては、後から一言電話で謝罪する方がスムーズなこともあります。
症状が落ち着いたら「先ほどはメールで失礼しました」と連絡するだけで十分です。

Q. 体調不良での欠勤に有給休暇を使ってもいい？

A. 問題ありません。体調不良での欠勤も有給休暇の取得理由として使えます。

有給休暇は、理由を問わず取得できる権利とされています。
「病気で休む時に有給を使うのはもったいない」と感じる方もいますが、そのために有給がある、と考えて差し支えありません。

もし職場から有給取得を渋られるようなら、それ自体が問題です。
有給休暇が取れない時の対処法で、対応方法を確認しておきましょう。

Q. 体調不良が続いて転職を考え始めています。どうすればいい？

A. 無理をせず、在職中から情報収集を始めることを検討してください。

体調不良が繰り返される背景に、職場の環境や仕事の負荷が関わっているケースも少なくないようです。
「休んでも休んでも回復しない」「毎週月曜日が特につらい」という状態が続くなら、環境を変えることが根本的な解決策になる可能性があります。

一人で抱え込まず、転職の選択肢を早めに確認しておくことが、余裕のある判断につながります。
転職エージェントおすすめでは、在職中から無料で相談できるサービスを紹介しています。

おわりに

体調不良で仕事を休むことは、決して特別なことではありません。
大切なのは、「なぜ休めないか」ではなく、「どう伝えれば職場に伝わるか」です。

症状を一言添えるだけで、上司の理解は大きく変わります。
連絡のタイミングと手段を整えるだけで、余計な不安なく休める状況が作れます。

それでも「休むたびに消耗する」「職場の空気が怖くて体調不良を言い出せない」という状況が続くなら、職場環境そのものに問題がある可能性があります。
精神的に限界を感じている場合は、一人で解決しようとせずにプロの力を借ける選択肢もあります。
退職代行おすすめサービスでは、職場への連絡なしに退職手続きを進められるサービスを紹介しています。

今の状況を変えたいと感じているなら、転職という選択肢も早めに確認しておきましょう。
転職エージェントおすすめは、在職中から無料で使えます。

まずは今日、体をゆっくり休めてください。

あなたの体は、あなたが思っている以上に、正直にサインを出しています。
そのサインを無視せず、自分を大切にする選択を積み重ねていきましょう。