**「履歴書と職務経歴書、何をどう書けばいい？」**
**「書いてみたけど、これで通過できるか自信がない」**
**「どんな実績を書けばアピールになるのかわからない」**
**「書類で落とされていて、面接まで進めない」**
こんな悩みを抱えていませんか？
転職活動で最初の壁になるのが、書類選考です。
どれだけ実力があっても、書き方がわからなければ面接にすらたどりつけません。
この記事では、履歴書・職務経歴書の書き方を項目別に解説します。
実は、書き方さえ押さえれば、書類選考の通過率は大きく上がります。
大丈夫です。
これを読めば、書類選考を突破するための基礎知識が身につくでしょう。
履歴書と職務経歴書、何が違うの？
転職活動では、ほぼ必ずこの2種類の書類を求められます。
まず「何が違うのか」を整理しておきましょう。
履歴書とは
履歴書は、あなたの基本情報を伝えるための書類です。
学歴・職歴・資格・連絡先などを記載します。
フォーマットは決まっており、JIS規格に沿ったものが一般的です。
「どんな人か」を採用担当者に伝える、最初の名刺のような役割を持っています。
職務経歴書とは
職務経歴書は、あなたの仕事経験・実績・スキルを詳しく伝えるための書類です。
フォーマットは自由で、A4用紙1〜2枚が目安です。
「どんな仕事をしてきたか」「どんな成果を出してきたか」を具体的にアピールする書類です。
2つの書類の役割の違い
大きな違いは、書く内容の「深さ」です。
- 履歴書：基本情報・経歴を正確に伝える
- 職務経歴書：仕事の内容・実績・スキルをアピールする
採用担当者はまず履歴書で「会ってみたいか」を判断し、職務経歴書で「採用に値するか」を判断します。
どちらも手を抜けない、大切な書類です。
なお、書類の書き方は職種や業界によっても異なります。
転職エージェントを活用することで、自分の経歴に合ったアドバイスを無料で受けることができます。
履歴書の書き方【項目別に解説】
履歴書は決まったフォーマットを使うため、「書き方を間違えると減点になる」部分が多くあります。
項目ごとにポイントを確認しておきましょう。
基本情報・連絡先
氏名・住所・電話番号・メールアドレスを記入します。
メールアドレスは、仕事用のアドレスを使うのが無難です。
「happy_go_lucky」のようなプライベート感の強いアドレスは、印象をマイナスにすることがあります。
電話番号は、面接の連絡がとれる番号を必ず記載しましょう。
学歴・職歴
学歴は中学校卒業から書き始めるのが基本です。
学校名は正式名称で書きます。
「〇〇大学」を「〇〇大」と略すのはNGです。
職歴は入社・退職の年月を正確に記載します。
在職中の場合は「〇〇年〇月 現在に至る」と書き、最後に「以上」で締めます。
資格・免許
正式名称で取得年月とともに記載します。
運転免許の場合は「普通自動車第一種運転免許」が正式名称です。
応募職種に関係のある資格は積極的に記載し、あまり関係のないものは省いても問題ありません。
志望動機
志望動機は、採用担当者が最も注目する項目の一つです。
「御社に興味があります」「成長できる環境だと思いました」といった抽象的な表現は避けましょう。
書き方の基本は、次の3段構成です。
- なぜその会社なのか（会社・事業への具体的な共感）
- 自分の経験・スキルがどう役立つか
- 入社後に何を実現したいか
企業のホームページや採用ページを読み込んで、その会社でしか書けない内容にすることが重要です。
写真
清潔感のある写真を選びましょう。
スーツ着用・背景無地・3ヶ月以内に撮影したものが基本です。
スマートフォンで撮影した写真は避け、証明写真機や写真館で撮影するのがおすすめです。
職務経歴書の書き方【項目別に解説】
職務経歴書は、フォーマットが自由なぶん「何をどう書けばいいかわからない」と迷いやすい書類です。
基本的な構成は次の4ブロックで作ります。
①職務要約
最初に「どんな経験をしてきたか」を3〜4文でまとめます。
採用担当者がここを読んで「続きを読みたいか」を判断するため、自分の経歴を端的にアピールする書き出しにしましょう。
例：「IT業界で3年間、法人向け営業に従事。新規開拓から既存フォローまで担当し、年間目標120%達成の実績があります。」
②職務経歴
会社ごとに、在籍期間・事業内容・所属部署・担当業務・実績を記載します。
最も重要なのは数字を使って実績を書くことです。
「頑張りました」「貢献しました」では何も伝わりません。
- 「売上目標120%達成（2022年度）」
- 「新規顧客30社獲得」
- 「月間訪問件数20件維持」
このように、具体的な数字や成果で書くと採用担当者に伝わりやすくなります。
③活かせるスキル・経験
応募する職種に関連するスキルをリストアップします。
資格・語学力・PCスキル・マネジメント経験など、応募先で役立ちそうなものを選んで記載しましょう。
「営業スキル（法人向け提案営業・3年）」のように、経験年数を加えると説得力が増します。
④自己PR
自己PRは、次の3段構成が基本です。
- 強みを一言で述べる
- その強みを発揮した具体的なエピソードを語る
- 入社後どう活かすかで締める
「コミュニケーション能力があります」のような抽象的な表現は避け、必ずエピソードを入れましょう。
エピソードがあることで、採用担当者は「この人は本物だ」と感じます。
書類作成でよくある5つの失敗と対策
書類選考で落ち続けている人の多くは、同じミスを繰り返しています。
代表的な5つを確認しておきましょう。
失敗①：職務経歴書が長すぎる
経験を全部書こうとすると、A4で4〜5枚になってしまうことがあります。
採用担当者は多くの書類を見ています。長すぎる職務経歴書は最後まで読んでもらえないリスクがあります。
対策：A4で1〜2枚（多くても3枚以内）に収めます。
古い職歴や応募職種と関係の薄い経歴は簡潔にまとめ、アピールしたいポイントに絞りましょう。
失敗②：実績が抽象的すぎる
「営業として活躍しました」「チームに貢献しました」という表現では、採用担当者には何も伝わりません。
対策：必ず数字や具体的な事実を入れます。
「売上目標達成率120%」「チームの残業を月30時間削減」など、成果を数値化するクセをつけましょう。
失敗③：誤字脱字がある
会社名・氏名・日付の誤記は、「注意力が低い人」という印象を与えます。
対策：提出前に必ず2回読み返し、可能であれば第三者に確認してもらいましょう。
特に会社名の漢字・株式会社の位置（先株・後株）の確認は必須です。
失敗④：前職へのネガティブな言及がある
「前職では〇〇ができなかったので転職しました」という書き方は、採用担当者に悪い印象を与えます。
対策：退職理由は「〇〇を実現したかったから」「より〇〇な環境で挑戦したかったから」と前向きな表現に変えます。
ネガティブな本音があっても、書類に書く必要はありません。
失敗⑤：経歴を誇張・捏造している
実績を大幅に盛ったり、担当していない業務を書いたりすることは絶対にNGです。
対策：正直に書きましょう。
バレた場合は内定取り消しや解雇につながることがあります。
小さな実績でも、具体的に書けば十分なアピールになります。
職務経歴書のフォーマット選び
職務経歴書のフォーマットは自由ですが、大きく2種類があります。
自分の状況に合ったフォーマットを選びましょう。
編年体式（時系列型）
入社順に職歴を並べる、最もオーソドックスな形式です。
採用担当者がキャリアの流れを追いやすいため、職歴が少ない人・キャリアに一貫性がある人に向いています。
転職回数が1〜2回であれば、まずこの形式を選ぶと良いでしょう。
キャリア式（テーマ別型）
職種・プロジェクト・スキルなどでまとめる形式です。
職歴が多い人・複数の職種を経験してきた人が、強みを整理してアピールするのに向いています。
「どの職歴でも共通して使えるスキル」を見せたいときに効果的です。
どちらを選ぶべきか
転職活動では編年体式が使われることが多いです。
迷ったら編年体式にしておけば無難です。
職歴が5社以上あったり、複数の職種を経験してきたりする場合は、キャリア式の活用を検討してみましょう。
書類選考を突破するための5つのコツ
書き方の基本を押さえたら、次は「通過率を上げる工夫」です。
書類の内容が同じでも、以下の工夫をするだけで採用担当者の印象は大きく変わります。
①企業研究をしてから書く
応募企業のホームページ・採用ページ・求人票を読み込み、「その会社が何を求めているか」を把握してから書き始めましょう。
求める人材像に合わせて、強調するスキルや実績を変えることが重要です。
同じ書類を複数社に使い回すのは避けましょう。
②読みやすさを意識する
採用担当者は1枚の書類を数分で読みます。
箇条書きを活用し、文章が長くなりすぎないようにしましょう。
見出し・箇条書き・数字を組み合わせることで、パッと見て内容が伝わる書類になります。
③すべての実績を数字で表現する
「たくさん訪問した」→「月間20件訪問」、「高い評価を受けた」→「顧客満足度調査で部門1位」。
数字があることで、信頼性と説得力が大きく上がります。
当時の数字を思い出して書き出す作業から始めましょう。
④転職エージェントに添削してもらう
多くの転職エージェントが、書類添削を無料でサービスとして提供しています。
プロのキャリアアドバイザーに見てもらうことで、「採用担当者の目線」でのアドバイスが得られます。
一人で悩んでいるよりも、格段に書類の質が上がります。
転職エージェントを活用した書類作成については、おすすめ転職エージェントの選び方で詳しく解説しています。
⑤提出前に第三者にチェックしてもらう
自分で何度読んでも気づかない誤字や表現の違和感は、他の人が見ると一目でわかります。
家族や信頼できる友人に読んでもらうだけでも、書類の完成度は上がります。
「一人で完成させなければ」と抱え込まないことも大切です。
よくある質問3選
Q1：手書きとパソコン、どちらがいい？
A. 企業の指定がなければパソコン作成が一般的です。
修正が容易で、見た目も整いやすいためパソコン作成をおすすめします。
ただし、「手書き必須」と指定されている場合は指示に従いましょう。
Q2：ブランク期間がある場合はどう書く？
A. 正直に書いて、理由を一言添えましょう。
「資格取得のため」「体調回復のため」「家庭の事情」など、理由を簡潔に記載するだけで十分です。
ブランク期間について面接で聞かれたときの準備も、合わせてしておくと安心です。
Q3：職歴が多い場合はどう対処する？
A. 履歴書には全て記載し、職務経歴書では重要なものを厚く書きましょう。
履歴書では短期間の職歴も含めてすべて記載するのが原則です。
職務経歴書では、応募職種に関連する経歴を中心に書き、関係の薄い経歴は簡潔にまとめると読みやすくなります。
おわりに
履歴書・職務経歴書の書き方を、項目別に解説しました。
ポイントをまとめると、以下のとおりです。
- 履歴書は正式名称・正確な日付・清潔な写真で基本を守る
- 職務経歴書は数字と具体的な成果でアピールする
- A4で1〜2枚に収め、読みやすさを意識する
- ネガティブな表現や誇張・捏造は絶対に避ける
- 転職エージェントに添削してもらうと通過率が上がる
書類作成に悩んでいるなら、転職エージェントに相談するのが一番の近道です。
プロのキャリアアドバイザーが無料で書類添削をしてくれます。
一人で抱え込まず、プロの力を借りて書類選考を突破しましょう。
転職が決まっていない段階でも相談できますし、登録は無料です。
おすすめの転職エージェントはこちらから無料で相談できます。
あなたの書類選考が通過し、理想のキャリアへの扉が開かれることを応援しています。
📌 こんな方におすすめ
- 20代フリーターから正社員を目指したい方
- 就職活動の経験がなく、何から始めればいいか分からない方
- アルバイト経験しかないが正社員として働きたい方
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